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九江市柴桑区中等职业技术学校的助学金申请流程一般包括以下步骤：

1. 学生提交申请材料，包括家庭经济情况证明、成绩单等；

2. 学校审核申请材料；

3. 审核通过后，学校将公示名单；

4. 公示无异议后，学校将发放助学金。

关于发放时间，助学金通常会在每年的学期末或年初发放，具体时间视学校安排而定。学生可关注学校公告，及时了解最新动态。